怎样成就信息化时代的中小企业
时间:2014-10-21 10:15:15 来源:选软件网
问题分类
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问题描述
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1、内部管控难题
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如何让各部门信息共享、提高工作效率?
如何降低内部损耗、降低产品成本? |
2、客户销管难题
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如何避免客户信息外流与客户订单延误?
如何有效管控价格、减少漏洞、降低产品成本? |
3、资金与库存难题
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如何降低应收款规模、减少坏帐?
如何精确预测现在与未来往来资金流状况? 如何减少库存资金占用? 如何优化库存结构、保证生产供应? 如何快速分析出畅销品与滞销品? |
总体价值
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价值点描述
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1、提高工作效率,加强内部管控
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根据企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;
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通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;
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通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;
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通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
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2、管好往来,管好资金
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通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏帐损失;
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通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
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3、管理库存,管好成本
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通过可用量查询,准确监控库存未来状况;
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通过低库存、高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;
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通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
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4、提供管理信息,辅助决策
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通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
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沟通角色
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沟通价值点
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价值点描述
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企业
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提升企业管理水平
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可以促进企业内部工作流程更加规范、制度更加完善、业务控制更加严谨、部门协作更加高效、责任更加清晰、沟通更加顺畅,提升企业管理水平;
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决策有依据不再盲目
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在准确掌握企业进销存数据及财务数据的基础上,管理者可以科学决策、正确决策,避免以往凭经验决策所导致的盲目性;
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率领企业确立竞争优势
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在经济全球化和产业一体化的大背景下,信息化是企业的必然选择。通过信息化建设,逐步确立企业在行业内的竞争优势,扩大在行业内的领导力和影响力。
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财务人员
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轻松准备完成“三大账目”核算工作
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由业务单据,直接生成核算单据/记账凭证,自动进行往来帐、库存帐、现金银行帐等三大账目核算,使财务人员摆脱大量制单的辛苦,同时也保证了账务与业务的一致性和严谨性;
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“三大报表”出具快捷、准确
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三大财务报表系统自动生成,过去需要三天的工作,现在轻轻一点就可完成;
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准确预测未来现金流
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财务人员能够准确预测往来账款,为合理安排资金提供依据,保证现金流的稳定与平衡;
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精准的核销
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协助财务人员准确快速完成应收、应付、预收、预付、折让、抹零等的核销工作;
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准确快速对账
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财务人员可以按照客户、供应商、员工、部门等条件查询某段时间内的收付款情况, 快速、准确地与客户或供应商核对往来款项;
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成本核算准确、高效
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系统自动核算委外及自制生产成本,并提供对应成本分析报表,帮助企业有效管控成本
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库管人员
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对库存状况清清楚楚
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库存自动核算,自动生成库存台帐、存货总账、存货明细账等,让库管人员对存货种类、数量、批次、单价等重要信息了然于胸;
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库管业务灵活多样
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支持库管人员对存货盘点、形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨、多计量业务(一种存货多单位计量)等进行管理;
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提醒库管人员及时处理紧急业务
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当存货数量异常(如超出高库存或低于低库存)、保质期异常、存货长期积压时,系统就自动报警,让库管人员及时处理这些紧急业务,从而有效降低库存,加快库存周转,避免经济损失。
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销售人员
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跟踪销售订单执行进度
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下了销售订单后,销售人员通过系统可以知道采购部门是否采购了所需的材料、仓库存货是否能够满足销售所需、货物是否出库了、销售订单的开票情况及支付情况等;
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销售业务有管控
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销售价格管理、毛利测算、客户/业务员信用控制、约定收款方式等,确保企业效益,避免呆坏账,有效降低销售风险;
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销售排行榜
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销售经理能够实时统计销售数据,了解哪些产品畅销、哪些滞销,哪些业务员业绩突出、哪些业绩拖后等,为编排进货计划和生产计划提供依据,为业务员业绩考核提供依据;
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销售业务多样化
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支持销售人员对退货、换货、赠品、订金、折扣、开票(增值税发票、普通发票、收据等)等进行管理;
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采购人员
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采购有依据不盲目
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让采购人员明白应该何时采购、采购什么、采购多少,既不会采购过多造成库存积压,也不会由于错过采购时机、采购过少或采购不配套(没有配比采购)而影响生产;
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采购有管控低风险
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从哪些供应商采购、以什么样的价格采购、到什么时候结算、什么时候交货,确保供应商有信誉,进价合理,交付不拖欠;
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采购有监管不混乱
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采购管理人员可以实时监管采购订单及执行情况,从业务员、供应商、进货种类、进货数量、购买价格、货物到库情况、退货情况、支付情况、开票情况等,有序把控采购业务;
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采购业务多样化
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协助采购人员处理退货、换货、赠品、订金、开票(增值税发票/普通发票/收据等)等各种采购业务;
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供应商信息
有保障
可评价
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联系我时,请说是在选软件网看到的,谢谢~