Loading... 软件服务 选软件网页
当前位置:首页 >6121> 正文

怎样成就信息化时代的中小企业

时间:2014-10-21 10:15:15     来源:选软件网


中小企业生存现状:
随着信息时代的到来,中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。对中小企业而言,信息化无论作为战略手段还是战术手段,均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。结合我国目前的国情来看,改革开放以来,我国的中小企业得到了迅速发展。到2006年底,我国中小企业数量超过4200万家。这些中小企业存在着一定的普遍特征:资金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基础普遍较差,面临着异常激烈的市场竞争。中小企业是国民经济的重要组成部分,是一个富有活力的经济群体。4200多万中小企业,占全国企业总数的99%以上,创造的终产品服务价值相当于国内生产总值60%左右。提供了75%以上的城镇就业岗位。吸纳了80%国有企业下岗人员实现了再就业。不仅如此,中小企业还正在成为我国技术创新生力军65%的发明专利75%以上的企业技术创新80%以上的新产品开发,都是由中小企业完成的。
    中国中小型成长企业在中国经济中扮演着越来越重要的角色,但是,随着市场的成熟,企业间的竞争越来越激烈。随着金融危机的影响逐步延伸到实体经济,中小企业感受到了实实在在的低迷。面对订单减少、资金困难、利润降低这种内忧外患的局面,提高企业自身的抗风险能力、练好企业内功就成了企业的必然之选。
 
中小企业如何应对:
什么样的企业在危机面前能够生存下去并持续发展?他们总有自己的特性。正如沃尔玛天天低价,仍然比对手利润率高,为什么?是因为它比竞争对手的商品周转快,从而成本更低。企业要发展,在积极开拓市场的同时,还必须从内部挖掘潜力,力争达到投入产出优化。市场要求企业以高质量、低成本的产品,以及快速、准确的营销策略去应对市场的变化,从而要求企业在运营过程中,必须控制进度、控制质量、控制成本,同时吸引并留住客户。
 
中小企业信息化的必要性:
企业信息化就是企业利用现代信息技术,将企业的生产管理、物流管理、资金流动、客户关系管理、行政管理、经营分析等以及外部市场环境变化数字化的过程。通过计算机网络和信息系统加工生成新的信息资源,提供给企业骨干人员。以利于捕捉市场机会、合理配置企业资源、优化组合生产要素,进而提高企业经济效益和竞争力。而企业信息化建设则可将企业内部生产、经营、管理以及决策活动通过信息化技术这根纽带联系起来,会极大地促进企业生产水平和生产效率的提高,从而使得企业在全球化竞争中处于有利地位。
21世纪是信息经济和知识经济的时代.面对全球范围的信息化浪潮,我国企业必须及时调控自身发展故略、抢占战略制高点、全力推进企业的信息化建设。可以说,企业信息化是21世纪企业生存、发展之必须,是提高企业竞争力,为我国社会主义市场经济服务的重要条件。具体表现在如下:
1中小企业发展过程中面临3大管理困惑?
问题分类
问题描述
1、内部管控难题
如何让各部门信息共享、提高工作效率?
如何降低内部损耗、降低产品成本?
2、客户销管难题
如何避免客户信息外流与客户订单延误?
如何有效管控价格、减少漏洞、降低产品成本?
3、资金与库存难题
如何降低应收款规模、减少坏帐?
如何精确预测现在与未来往来资金流状况?
如何减少库存资金占用?
如何优化库存结构、保证生产供应?
如何快速分析出畅销品与滞销品?
 
2.什么是合适的管理软件?
选择管理软件要结合企业的实际情况,如以前有一家做制造的客户因为其原材料品种太多,所以选择了无代码级次和位长限制的KIS专业版进行管理;有一个商业客户使用价格管理,完成其周六日特价的管理。总的来说选择管理软件,要从性价比各方面来考虑,要选择适合客户实际需求的解决方案,我们愿意帮助企业,为之提供佳的产品和服务。
 
3.金蝶软件4大总体价值是什么?
金蝶软件对中小企业管理现状问题重点解决,通过对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,带来更多管理价值。
总体价值
价值点描述
1、提高工作效率,加强内部管控
根据企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;
通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;
通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;
通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
2、管好往来,管好资金
通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏帐损失;
通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
3、管理库存,管好成本
通过可用量查询,准确监控库存未来状况;
通过低库存、高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;
通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
4、提供管理信息,辅助决策
通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
 
4.针对5大管理角色提供的价值
沟通角色
沟通价值点
价值点描述
企业
提升企业管理水平
可以促进企业内部工作流程更加规范、制度更加完善、业务控制更加严谨、部门协作更加高效、责任更加清晰、沟通更加顺畅,提升企业管理水平;
决策有依据不再盲目
在准确掌握企业进销存数据及财务数据的基础上,管理者可以科学决策、正确决策,避免以往凭经验决策所导致的盲目性;
率领企业确立竞争优势
在经济全球化和产业一体化的大背景下,信息化是企业的必然选择。通过信息化建设,逐步确立企业在行业内的竞争优势,扩大在行业内的领导力和影响力。
财务人员
 轻松准备完成“三大账目”核算工作
由业务单据,直接生成核算单据/记账凭证,自动进行往来帐、库存帐、现金银行帐等三大账目核算,使财务人员摆脱大量制单的辛苦,同时也保证了账务与业务的一致性和严谨性;
“三大报表”出具快捷、准确
三大财务报表系统自动生成,过去需要三天的工作,现在轻轻一点就可完成;
准确预测未来现金流
财务人员能够准确预测往来账款,为合理安排资金提供依据,保证现金流的稳定与平衡;
精准的核销
协助财务人员准确快速完成应收、应付、预收、预付、折让、抹零等的核销工作;
准确快速对账
财务人员可以按照客户、供应商、员工、部门等条件查询某段时间内的收付款情况, 快速、准确地与客户或供应商核对往来款项;
成本核算准确、高效
系统自动核算委外及自制生产成本,并提供对应成本分析报表,帮助企业有效管控成本
库管人员
对库存状况清清楚楚
库存自动核算,自动生成库存台帐、存货总账、存货明细账等,让库管人员对存货种类、数量、批次、单价等重要信息了然于胸;
库管业务灵活多样
支持库管人员对存货盘点、形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨、多计量业务(一种存货多单位计量)等进行管理;
提醒库管人员及时处理紧急业务
当存货数量异常(如超出高库存或低于低库存)、保质期异常、存货长期积压时,系统就自动报警,让库管人员及时处理这些紧急业务,从而有效降低库存,加快库存周转,避免经济损失。
销售人员
跟踪销售订单执行进度
下了销售订单后,销售人员通过系统可以知道采购部门是否采购了所需的材料、仓库存货是否能够满足销售所需、货物是否出库了、销售订单的开票情况及支付情况等;
销售业务有管控
销售价格管理、毛利测算、客户/业务员信用控制、约定收款方式等,确保企业效益,避免呆坏账,有效降低销售风险;
销售排行榜
销售经理能够实时统计销售数据,了解哪些产品畅销、哪些滞销,哪些业务员业绩突出、哪些业绩拖后等,为编排进货计划和生产计划提供依据,为业务员业绩考核提供依据;
销售业务多样化
支持销售人员对退货、换货、赠品、订金、折扣、开票(增值税发票、普通发票、收据等)等进行管理;
采购人员
 采购有依据不盲目
让采购人员明白应该何时采购、采购什么、采购多少,既不会采购过多造成库存积压,也不会由于错过采购时机、采购过少或采购不配套(没有配比采购)而影响生产;
采购有管控低风险
从哪些供应商采购、以什么样的价格采购、到什么时候结算、什么时候交货,确保供应商有信誉,进价合理,交付不拖欠;
采购有监管不混乱
采购管理人员可以实时监管采购订单及执行情况,从业务员、供应商、进货种类、进货数量、购买价格、货物到库情况、退货情况、支付情况、开票情况等,有序把控采购业务;
采购业务多样化
协助采购人员处理退货、换货、赠品、订金、开票(增值税发票/普通发票/收据等)等各种采购业务;
5. 品牌介绍
金蝶国际软件集团始创于1993年,是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268)。
运用前沿科学技术,金蝶以管理信息化产品服务为核心,为超过400万家企业和政府组织提供云管理产品及服务,是中国软件市场的领跑者。今天,已有超过2000家合作伙伴选择金蝶作为共创共赢的发展平台。IDC权威数据显示,金蝶连续十年位居中国中小企业市场占有率。财富中国100强企业,一半选择金蝶。
    金蝶始终秉承“帮助顾客成功”的商业哲学,恪守“走正道、行王道”的核心价值观,二十年如一日坚持软件强国梦。今天,金蝶以“让业务行云流水”为使命,致力于成为全球的云管理服务商,帮助中国企业实现转型升级的民族梦想。
    金蝶在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园。金蝶附属公司有专注于企业管理软件和互联网服务市场的金蝶软件(中国)有限公司,专注于中间件业务的深圳市金蝶中间件有限公司,专注于医疗卫生行业信息化的金蝶医疗软件科技有限公司,以及专注于除中国大陆以外的亚太地区及海外市场的金蝶国际软件集团(香港)有限公司等。
Ø 服务承诺:针对园区内企业给予低于市场价格的优惠额度。
Ø KIS迷你版(财务软件)特价促销1400元/套(仅针对园区内企业)
Ø 更多产品详情欢迎来电咨询
咨询热线:400-880-8483
在线咨询QQ:13811415581
试用公司产品即可获得一次免费上门技术服务

供应商信息

  • 贾慧  (经理)
  • 所在区域:北京  朝阳
  • 提 示

    有保障

    可评价

    13191972404

    联系我时,请说是在选软件网看到的,谢谢~

  • 认证情况: 未认证